При приеме на работу военнообязанные граждане Российской Федерации должны предоставить в Отдел кадров Института военный билет или приписное удостоверение. В Отделе кадров заполняется Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма № 10).

Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 №53-ФЗ, иногородние граждане должны встать на воинский учет по новому месту жительства и сообщить об этом в Отдел кадров Института.