Командировки оформляются в соответствии с Планом направления работников в командировку.
В случае изменения сроков командирования, утвержденных Планом, в срок не позднее, чем за 7 календарных дней до запланированного начала командировки, руководитель подразделения подает в отдел кадров следующий пакет завизированных ректором документов:
- Приглашение (письмо);
- Служебную записку (согласованную с главным бухгалтером и начальником планово-финансового управления).
По возвращении из командировки работник самостоятельно заполняет авансовый отчет и прикладывает его к отчетным документам (электронный билет, посадочный талон, документы, подтверждающие проживание в гостинице (кассовый чек обязателен)) и предоставляет данный пакет документов в бухгалтерию.